学校教育法施行規則第28条の規定により、指導要録の「指導に関する記録」の保存期間が5年、「学籍に関する記録」の保存期間が20年であることから、証明書の種類と記載内容については以下の表のとおりとなります。

 

種類	卒業後5年以内	卒業後6年以上20年以内	卒業後21年以上
調査書	○	△	×
成績証明書	○	△	×
修得単位証明書	○	△	×
卒業証明書	○	○	○

 

「○」は、通常の証明書となります。
「△」は、「指導に関する記録については記載できない」旨を記した証明書となります。
「×」は、「学籍及び指導に関する記録については記載できない」旨を記した証明書となります。

 

原則、本人。　※本人以外が申請する場合、委任状等が必要になります。

 

申請に必要なもの

1）証明書交付申請書（窓口備え付け、又はPDF様式）に記入する。

 

2）「身分証明書」（本人確認できる免許証や保険証など）
※代理の場合は、「委任状」（下記のPDF様式）＋代理人の「身分証明書」

 

3）「手数料」（証明書1通につき400円分の山梨県収入証紙で納付）

■山梨県収入証紙の販売場所
※一高事務室の窓口では、取り扱っておりません。
1. 山梨県庁本庁地下売店
2. 山梨中央銀行本・支店（県外は東京支店及び新宿支店のみ）

■遠隔地のため郵送による証紙購入先
①山梨県行政書士会　〒400-0031 甲府市丸の内3－27－5 電話：055－237－2601

 

山梨県収入証紙について（山梨県HPへリンクします。）
証明書交付申請書（PDF様式）
委任状（PDF様式）

 

申請に必要なもの

1）証明書交付申請書（PDF様式をプリントし、記入する。）

2）「身分証明書」（本人確認できる免許証や保険証などのコピー）

3）「手数料」（証明書1通につき400円分の山梨県収入証紙で納付）

4）「返信用封筒」（返信代金分の切手を貼付したもの。下記の【参考】参照）

 

以上のものを同封し、下記の郵送先（事務室宛）に郵送してください。

 

郵送先（お問い合わせ）

〒400-0007 山梨県甲府市美咲2-13-44　山梨県立甲府第一高等学校 事務室 宛
■お問い合わせ…電話：055－253－3525

 

【参考】証明書の返信用切手代早見表

種類	返信用封筒の規格	証明書通数 （目安）	重さ	返信用封筒に貼る切手 （簡易書留代含む）
卒業証明書 成績証明書 （A4版）	定形　長3号	1～2	25gまで	434円分
		3～5	0gまで	444円分
	定形外　角2号	6～9	100gまで	490円分
		10～14	150gまで	560円分
調査書 （A4版）	定形　長3号	1	25gまで	434円分
		2	50gまで	444円分
	定形外　角2号	3～5	100gまで	490円分
		6～8	150gまで	560円分

 

※返信用封筒に貼る切手は、郵便基本料金＋簡易書留代（350円）を加算した金額です。
　また、お急ぎの場合は、速達料（260円）分の切手も加えて貼ってください。

 

種類	発行に要する日数
卒業証明書	申請書受理の翌日
調査書	申請書受理から3～4日後
成績証明書	同上
英文の証明書	申請書受理から1週間程度

 

※混み合う時期は、更に日を要する場合があります。余裕を持った申請をお願いします。
※特に英文による証明書は相当数の日を要するので、あらかじめご注意下さい。
※郵送による返信の場合は、上記に加え1～2日要します。

 

証明書申請・発行に際し、取得した氏名、生年月日、住所、電話番号等の個人情報は、証明書事務に関してのみ使用します。

 

平日午前8時30分～午後5時。　※土日祝祭日と年末年始を除きます。